Pomáháme vám pochopit aktuální stav vaší organizace a definovat stav požadovaný. V průběhu transformace vám pak nabídneme součinnost. Nastavíme praktické a realizovatelné plány, které vás posunou o úroveň výš. Ty mohou zahrnovat změny v používaných technologiích, procesech i v oblasti lidských zdrojů (role, kultura, dovednosti). Změny bude pravděpodobně potřeba provést ve všech třech oblastech.
- kontrola a optimalizace vašich podnikových procesů a metod – na základě analýzy vašich procesů (finančního procesu E2E včetně účetnictví, logistiky, CRM, případového řízení, provozu, lidských zdrojů atd.) a konkrétních požadavků vám navrhneme nový efektivní proces a zdokumentování osvědčených postupů.
V rámci optimalizace procesů také nabízíme uvedení vašich finančních politik do souladu s místními zákonnými požadavky. Máme zkušenosti s prostředím vnitřní kontroly, SOX a ISO. - podnikové a procesní mapování – příprava GAP analýz
- identifikace a zavedení kompletního finančního procesu a technických vylepšení, aktualizací systému.
- zavádění a optimalizace rozvržení systému ERP
- analýza, koncepce a implementace vylepšení finančního procesu vedoucí ke zvýšení efektivity, zavedení kontrol a sledování dodržování předpisů.
Pokud jsou v rámci transformace zapotřebí technologie, můžeme vám poradit, jak správně vybrat a implementovat software. Pokud si některý z nich vyberete, můžeme vám nabídnout naše dovednosti v oblasti implementace a změny díky našim strategickým partnerstvím se společnostmi NetSuite, Microsoft a Host Analytics, a tím vám pomoci vytěžit z těchto technologií maximum a úspěšně provést požadovanou změnu. - implementace přístupu Business Excellence – koncepce a nastavení efektivního systému řízení provozu. Abychom zajistili, že budou procesy dlouhodobě pod kontrolou, nabízíme nástroje a metodiky, které sledují výkonnost procesů a zaručí udržitelnost procesních vylepšení.
Náš procesní tým koncipuje a implementuje komplexní vizuální management → vizuální indikátory, přehledy a ovládací prvky používané i v průběhu procesu:
-
- každodenní přehledy zahrnující ukazatel KPI → nabízí přehled výkonu procesů s finančními objemy a zároveň nabízí kontrolní grafy
- ukazatel KPI (Key Performance Indicator) → metrika určená ke sledování a podpoře pokroku směrem ke klíčovým cílům organizace (reflexivní a prediktivní metriky)
- pareto analýzy → ukazují data, která identifikují a stanovují priority u hlavních příčin problémů v rámci procesu
- matice RACI → definují a ukazují odpovědnost napříč procesy
- matice dovedností, studie kapacity → pro co nejefektivnější plánování vašich zdrojů
- standardizované pracovní instrukce → zdokumentované ověřené postupy včetně vymezeného času na každý úkol
- procesní mapy na vysoké a podrobné úrovni → poskytují kontext rozsahu procesu, který je předmětem analýzy
- metoda SIPOC → definuje zákaznický proces a způsob, jak měřit výkon; zároveň definuje dodavatelské a procesní požadavky na to, co do daného procesu přinášejí.
- řízené a rozvinuté pokrytí kompetencí prostřednictvím křížového školení, rozvoje vedení a plánování nástupnictví – vytvoření matice dovedností, studie kapacity
- analýza a koncepce centralizovaných středisek služeb v rámci finančních funkcí rozptýlených napříč různými oblastmi.
