V dnešním vydání našeho newsletteru vám přinášíme informace ohledně čerpání dotací programu Antivirus, který se rozběhl v prvním dubnovém týdnu a má ochránit pracovní místa.  Zaměstnavatelé mohou požádat úřad práce o příspěvek na náhradu mzdy, kterou zaměstnancům vyplatili od 12.3 do 30.4.2020, a to ve dvou režimech.

Žádá se za každý měsíc samostatně a vždy je nutné žádost podat do skončení následujícího měsíce tj.

• Za měsíc březen je nutné požádat do konce měsíce dubna
• Za měsíc duben je nutné požádat do konce měsíce května

Z hlediska žádostí o dotace je nutné správně vyhodnotit, zda společnosti vůbec vzniká nárok na dotace. Stanovení je dle režimů A, B viz níže.

Dále je také nutné, aby společnost zpracovávala mzdy dle „pravidel“ Zákoníku práce. Více o podmínkách pro získání dotací programu Antivirus se dozvíte na našich informačních stránkách COVID-19 Centrum.

Po vyplacení dotací bude docházet ke kontrolám z Úřadu práce ČR, zda byly náhrady mzdy správně proplaceny, zda zaměstnavatel splňoval parametry pro jejich přiznání. Úmyslné zneužití příspěvku může být klasifikováno jak trestný čin.

Zaměstnavatelé by měli mít v pořádku i následující body, na které je možné, že se kontrola z ÚP zaměří:

• Správná evidence pracovní doby
• Zdravotní prohlídky zaměstnanců
• Počítání mzdových nároků zaměstnanců dle pravidel ZP
• Bezdlužnost
• Švarcsystém a další

1. Režimy dotací

Režim A

• V případě karantény pobírá zaměstnanec náhradu mzdy 60 % průměrného redukovaného výdělku.
• V případě uzavření provozu nařízením vlády pobírá zaměstnanec náhradu 100 % mzdy.

Výše příspěvku v režimu A

• Výše příspěvku činí 80 % náhrady mzdy, včetně odvodů, kterou zaměstnavatel zaměstnanci vyplatil za dobu trvání překážek v práci.
• Zaměstnavatel tedy ve vyúčtování uvede výši vyplacené náhrady mzdy a tu část zákonných odvodů, která odpovídá výši vyplacené náhrady. Příspěvek úřadu práce pak činí 80 % součtu těchto částek.
• Maximální měsíční výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 39 000,- Kč.

Režim B

• Překážky v práci na straně zaměstnavatele z důvodu nařízení karantény či péče o dítě u významné části zaměstnanců (30 % a více) – zaměstnanec pobírá náhradu mzdy 100 % průměrného výdělku.
• Omezení dostupnosti vstupů (surovin, výrobků, služeb) nezbytných k činnosti – zaměstnanec pobírá náhradu mzdy 80 % průměrného výdělku.
•  Omezení poptávky po službách, výrobcích a jiných produktech firmy – zaměstnanec pobírá náhradu mzdy 60 % průměrného výdělku.

Výše příspěvku v režimu B

• Výše příspěvku činí 60 % náhrady mzdy, včetně odvodů, kterou zaměstnavatel zaměstnanci vyplatil za dobu trvání překážek v práci.
• Zaměstnavatel tedy ve vyúčtování uvede výši vyplacené náhrady mzdy a tu část zákonných odvodů, která odpovídá výši vyplacené náhrady. Příspěvek úřadu práce pak činí 60 % součtu těchto částek.
• Maximální měsíční výše příspěvku na jednoho zaměstnance činí 29 000,- Kč.

2. Podání žádosti

• Zaměstnavatel podá žádost o poskytnutí příspěvku na webové stránce MPSV Antivirus ZDE
• Žádost zaměstnavatel pošle na pracoviště úřadu práce, kam spadá dle sídla společnosti
• Povinnou součástí žádosti je:
  • Doklad o zřízení účtu žadatele, na který bude ÚP ČR zasílat finanční prostředky a doklad o zastupování zaměstnavatele (oprávněné osobě)
  • Zaměstnavatel doloží plnou moc k zastupování pouze v případě, je-li vyřizováním žádosti pověřena jiná osoba, než osoba oprávněna jednat jménem žadatele nebo nebyla-li již v minulosti předložena úřadu práce
• Pokud bude vše v pořádku, může dojít k uzavření dohody
• Žádosti budou podávány prostřednictvím
  • Webové aplikace
  • Datových schránek
  • Popřípadě e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

3. Uzavření dohody

• Dohoda se generuje automaticky po vyplnění žádosti a je současně se žádostí aplikací předána úřadu práce. Takto odeslaná dohoda se považuje za podepsanou ze strany žadatele.
• Pokud úřad práce zjistí po doručení nějakou chybu, zašle o tom informaci.
• Dohoda je považována za uzavřenou, pokud bude podepsána úřadem práce a zaslána zpět žadateli datovou schránkou nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

4. Vyúčtování náhrad mezd

• Po uzávěrce mezd předloží zaměstnavatel úřadu práce (prostřednictvím webové aplikace) vyúčtování vyplacených náhrad mezd včetně povinných odvodů, které bude obsahovat seznam zaměstnanců a jejich rodných čísel, nebo evidenčních čísel pojištěnců (pokud není rodné číslo), na které požaduje příspěvek.
• Vyúčtování je povinen doložit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období např. za měsíc březen je nutné požádat do konce dubna!
• Ve vyúčtování nákladů se uvádí pouze náklad hrubé mzdy na částku vyplacenou na náhradách. Pokud tedy např. zaměstnanec část měsíce pracoval a pak byl teprve na překážkách, tak se ve vyúčtování uvede pouze část vyplacenou za překážky, tj. neodpracovanou dobu
• Příslušné formuláře jak pro režim A tak pro režim B najdete na webových stránkách MPSV ZDE.

5. Poskytnutí příspěvku

• Příspěvek bude poskytnut pouze pro zaměstnance, u kterých bude kontrolou prověřeno, že jsou pracovním poměru žadatele
• Příspěvek úřad práce vyplatí na účet zaměstnavatele

Neváhejte obrátit, pokud budete potřebovat pomoci v jakékoliv z těchto oblastí.