Domlouvání schůzky s někým mimo vaší společnosti může být časově velmi náročné. Když nemůžete navzájem vidět vaše kalendáře, domlouvání času schůzky může snadno zabrat více času než trvání schůzky samotné. Emailování tam a zpět, navrhování alternativních časů a řešení konfliktů vám brání dělat produktivnější práci. Nebylo by proto skvělé mít svého vlastního osobního asistenta plánování? Neušetřil by vám spoustu času?
Zvládnutí výzvy plánování schůzek mimo vaši organizaci je cílem nového inkubačního projektu Microsoftu s kódovým jménem „Calendar.help“. Tento projekt dává vašemu osobnímu digitálnímu asistentovi Cortaně schopnost domlouvat schůzky vaším jménem. Delegováním plánování na Cortanu se můžete soustředit na vlastní práci a neztrácet čas emailováním tam a zpět.
Calendar.help je nejnovějším projektem v sérii soustředěného investičního úsilí Microsoftu, který spojuje artificial intelligence (AI), conversational computing a kalendář. Tento projekt byl představen na Microsoft AI event v San Franciscu a kombinuje úsilí Microsoft Research, Outlook, Cortana a Genee – což je startup zabývající se AI plánováním, který Microsoft získal v srpnu.
Jak umělá inteligence pro plánování pracuje?
Před použitím této nové služby se musíte nejdříve přihlásit do programu Preview na Calendar.help. Jakmile jste do programu přijati, naplánování schůzky je již banalitou. Stačí pouze Cartanu přidat do skryté kopie emailu.
Když píšete email, dáváte Cortaně instrukce i pomocí přirozeného jazyka (zatím pouze v angličtině) k určení délky schůzky (např. „let’s make this one 90 minutes“), času (např.“ sometime next week“) i místa (např.“ make this a Skype meeting“). Můžete také předem nastavit své defaultní preference a Cortana je bez dalších příkazů použije.
K naplánování své schůzky jednoduše přidejte Cortanu do skryté kopie.
Po odeslání emailu Cortana prohlédne váš kalendář, aby nalezla čas, kdy jste dostupný a pak zašle všem pozvaným návrhy časů. Cortana komunikuje přímo s účastníky, takže vaši schránku zbytečně nezaplňuje vzájemná komunikace.
Až účastníci odpoví se svojí dostupností, Cortana pokračuje dál v komunikaci, dokud není nalezen čas vyhovující všem. Cortana také s účastníky znova navazuje komunikaci, pokud neodpoví během 48 hodin.
